Como ser mais produtivo, de acordo com a neurociência

Se você alguma vez já se perguntou como ser mais produtivo, certamente sabe quão importante é o papel da produtividade no seu dia a dia.

A sensação de concluir uma tarefa é satisfatória, mas não é sempre que conseguimos alcançar esse feito — principalmente por estarmos cercados de distrações.

A boa notícia é que a neurociência já conta com muitas descobertas e conselhos sobre o assunto. Então, se você deseja aumentar a sua produtividade, continue a leitura.

O que significa produtividade?

A produtividade pode ser definida como a relação entre o resultado alcançado em uma tarefa e o tempo que temos disponível para a realização dela.

Se nos for dado, por exemplo, apenas uma hora para executar uma função e ela foi feita dentro desse tempo, significa que ela foi produtiva. Ser produtivo é, basicamente, ser alguém que consegue realizar uma atividade no prazo proposto e utilizar todos os recursos disponíveis para isso.

De uma maneira geral, a produtividade e a otimização do tempo costumam andar juntas. 

Como medir a produtividade

Medir a produtividade é um indicador de desempenho essencial para qualquer empresa — até mesmo para quem é autônomo. Isso porque ela gera ganhos tanto para o negócio quanto para o colaborador.

Ter indicadores de desempenho, nesse caso, ajuda na compreensão dos objetivos, das expectativas, das funções e de como é possível ter ainda mais sucesso com uma boa performance. Para medir a produtividade, então, você pode:

• definir os fatores que farão parte dos indicadores de desempenho;
• utilizar tecnologia para medir a produtividade, como automações de registros de dados, para tornar a tarefa mais fácil;
• acompanhar os indicadores de produtividade periodicamente — seja diariamente, mensalmente, semestralmente ou anualmente;
• oferecer feedbacks, caso você gerencie uma equipe, ou anotar os pontos principais se a análise for para você mesmo;
• estabelecer algumas metas para produzir mais em menos tempo, mas sem esquecer da qualidade do serviço.





A relação entre neurociência e produtividade

A neurociência é o estudo científico do sistema nervoso.

Sendo assim, ela se propõe a entender todos os seus aspectos, que incluem o desenvolvimento, a estrutura, a genética, a bioquímica e a sua funcionalidade.

Com o avanço da tecnologia, a neurociência passou a ser cada vez mais aplicada em inúmeras áreas, inclusive dentro do ambiente de trabalho. Quando todo esse conhecimento é aplicado de maneira correta, pode trazer uma série de benefícios, inclusive para a produtividade.

Isso porque os nossos pensamentos, decisões e ações são comandados pelo cérebro, então, entender esse funcionamento pode desbloquear todo o potencial de uma equipe

>>> Leia também: Como estimular a produtividade, de acordo com a neurociência

Mudanças de hábitos para ser mais produtivo

Para aumentar a produtividade, uma das maneiras mais eficazes é começar a mudar alguns hábitos. Não é necessário fazer essa mudança toda de uma vez, mas é interessante ir fazendo tudo gradualmente. A seguir, confira duas dicas do que pode ser feito:

1. Pratique exercícios físicos

É inegável que existe uma grande conexão entre saúde mental e exercícios físicos, mas você sabia que isso implica diretamente na produtividade?

A atividade física libera neurotransmissores, como a serotonina e as endorfinas, que reduzem a ansiedade, o estresse e melhoram o humor. Praticar exercícios físicos regularmente também aumenta a neuroplasticidade do cérebro.

Como benefícios, é possível alcançar uma melhora na concentração, na memória e na clareza mental — pontos extremamente importantes para o aumento da produtividade.

2. Descanse regularmente

Assim como qualquer outra máquina, o cérebro também precisa ter um período de descanso depois de um tempo em que trabalhou muito.

Isso porque durante essa fase ativa, os neurônios usam nutrientes que são levados até o cérebro pelo sangue para conseguir funcionar bem.

Quando sentimos cansaço ou estresse, esses nutrientes precisam ser transferidos para outros órgãos vitais. Isso faz com que as redes de neurônios mais sofisticadas — responsáveis pelas tomadas de decisões e pelas ideias criativas — fiquem desabastecidas.

Segundo a neurociência, para quem deseja manter um alto desempenho ao longo do dia, o ideal é dormir bem e fazer intervalos durante o trabalho, mesmo que sejam apenas 10 minutos a cada hora.

Hacks de produtividade comprovados pela neurociência

A neurociência já comprovou que alguns hacks podem nos ajudar a ter mais produtividade no dia a dia. Confira alguns deles a seguir:

1. Tire um cochilo breve

Recentemente, a ciência descobriu que os cochilos breves — também chamados de power naps — têm o poder de impulsionar nossos cérebros. Os benefícios que eles proporcionam incluem melhorias na memória verbal, na aprendizagem perceptiva e na resolução criativa de problemas.

Os cochilos também podem melhorar o humor, além de serem bons para a pressão arterial, níveis de estresse e para o coração. O ideal é que eles sejam feitos sempre no mesmo horário todos os dias — geralmente entre as 13h e 16h — e durem entre 10 a 30 minutos.

2. Ouça música

Uma pesquisa descobriu que a música pode ajudar no aumento da produtividade.

Teresa Lesiuk, professora assistente do programa de musicoterapia da Universidade de Miami, publicou um estudo que comprova que aqueles que ouviam música, preferencialmente sem letras, tinham melhores ideias e completavam tarefas mais rapidamente.

3. Conheça seus “horários de pico”

Muitos especialistas dizem que, para ser produtivo, basta acordar bem cedo e começar a trabalhar. A questão, porém, é que nem todos somos pessoas matutinas.

Alguns de nós somos notívagos e isso, de acordo com a neurociência, não é uma preferência, mas sim algo relacionado aos nossos genes.

Chris Bailey, autor do livro “The Productivity Project” diz que “as pessoas mais produtivas não apenas gerenciam bem o seu tempo, mas também gerenciam bem a sua energia e atenção”.

Então, em vez de se forçar a trabalhar quando não estiver no seu pico de desempenho, o ideal é entender o seu horário biológico e basear a sua agenda em torno disso — caso seja possível, claro. 

>>> Leia também: Como mudar um hábito, de acordo com a neurociência

Cuidado com a produtividade tóxica

A produtividade tóxica acontece quando alguém sente a necessidade de fazer o seu tempo ser produtivo de alguma maneira o tempo todo. A pessoa então, está sempre querendo arrumar a casa, adiantar demandas do serviço e resolver problemas, por exemplo.

Na maioria dos casos, ela está associada a uma sensação de culpa por realizar alguma atividade que não se encaixe nesses padrões — inclusive o descanso.

Existem casos extremos em que pode haver culpa em visitar amigos, dedicar tempo para os hobbies e até mesmo por dormir. É extremamente importante tomar cuidado com esse tipo de produtividade a todo custo porque isso prejudica — e muito — a saúde mental a longo prazo.

Conseguiu entender como ser mais produtivo tem mais a ver com ajustar alguns hábitos do que se forçar ao extremo até conseguir fazer tudo o que precisa? Boa sorte na sua jornada em busca de mais produtividade!

>>> Leia também: Não caia na armadilha da produtividade tóxica!