Como estimular a produtividade, de acordo com a neurociência

Você já deve ter passado por um dia em que sentiu que não rendeu muito. Isso acontecer de vez em quando é normal, afinal, somos seres humanos.

Mas quando dias assim acontecem com mais frequência, é o momento de buscar estratégias que te ajudem a estimular a produtividade. É o que você vai encontrar a seguir.

4 estratégias para estimular a produtividade  

Existem algumas táticas simples que estimulam a produtividade , mas que precisam ser feitas com constância para gerarem resultados.

Conheça 4 delas que têm embasamento na neurociência : 

1. Divida uma tarefa complexa em tarefas menores 

Essa primeira estratégia é uma forma de evitar a procrastinação, que explicaremos como acontece na última seção deste guia. 

Ter um objetivo bem definido estimula a produtividade , já que gera uma sensação de recompensa ao ser alcançado que nos incentiva a realizar uma tarefa até o final.

Mas às vezes esse objetivo não é muito específico ou parece muito distante da nossa realidade, o que dificulta ter a motivação necessária para concretizá-lo. 

É o que muitas vezes acontece com tarefas complexas, seja no trabalho ou nos estudos. Para evitar a procrastinação, divida-as em tarefas menores, com metas específicas. Assim, a recompensa ao realizá-las parecerá mais próxima, dando uma injeção de motivação para terminar cada uma delas. 

2. Crie hábitos 

Os hábitos são um padrão de comportamento quase automatizado que ajuda o nosso cérebro a poupar energia. Eles são fundamentais para a produtividade, pois evitam que tenhamos condutas que prejudiquem o andamento de nossas entregas.

Alguns exemplos de bons hábitos que contribuem diretamente com a produtividade: deixar o smartphone na gaveta ou na mochila enquanto trabalha, dormir mais cedo, fazer pequenas pausas ao longo do dia... 

Criar hábitos que estimulem a produtividade é um processo, cuja duração varia de pessoa para pessoa. O tempo para um comportamento se tornar um padrão de ação também depende da complexidade da atividade. Quanto mais complexa, maior será o tempo necessário para se tornar um hábito. 

E existem estratégias que ajudam na consolidação de novos comportamentos. Uma que tem evidências na neurociência é o controle de hábitos , uma ferramenta de registro das vezes em que agimos da forma desejada. Ele permite a visualização do progresso ou de recaídas recorrentes, permitindo assim uma adaptação nos planos.

O controle de hábitos pode ser feito com papel e caneta ou no celular – na loja de aplicativos do seu dispositivo você encontra várias opções gratuitas.  

Outra estratégia é  alterar o ambiente  , ou seja, excluir elementos que funcionem como gatilhos que te impedem de realizar a ação que você gostaria que virasse um hábito.

Se o seu objetivo for passar menos tempo nas redes sociais, por minarem o seu foco, não deixe o celular sobre a mesa de trabalho. Ou instale uma extensão no seu navegador que bloqueia o acesso ao Instagram ou X (antigo Twitter) por um determinado período de tempo.

3. Trabalhe em blocos de tempo 

Quando ficamos muito tempo concentrados em uma atividade, é esperado que o nosso cérebro se canse e percamos o foco. Por isso a importância de incluir pequenas pausas ao longo do dia, para o nosso cérebro se recuperar e retomarmos a tarefa com mais disposição. 

Organize o seu dia de trabalho em blocos. Em alguns, você passará um determinado número de minutos se dedicando a uma tarefa. Em outros, você incluirá alguma recompensa por ter conseguido manter o foco na atividade – o ideal é que essa recompensa seja algo bem diferente do que você estava fazendo, como assistir a um vídeo no TikTok ou tomar um café. 

O Método Pomodoro é um exemplo de ferramenta para trabalhar em blocos de tempo. Mas vale lembrar que o tempo padrão de 25 minutos de atividade ininterrupta não funciona para todo mundo. O período em que conseguimos focar em uma tarefa é muito individual , por isso vale adaptar o método à sua realidade.

4. Esqueça a ideia de que “quanto mais horas trabalhadas, maior é a produtividade” 

Permanecer horas ininterruptas trabalhando é desgastante, prejudica a qualidade das entregas e ainda  impacta a saúde mental  . Então não caia no mito de que “quanto mais horas trabalhadas, maior é a produtividade”.

Na verdade, a produtividade depende do autocuidado. Afinal, para produzir com qualidade, precisamos estar bem física e emocionalmente. 

Então nada de deixar de se exercitar, de comer ou de passar um tempo com a família e amigos para trabalhar. Ah! E o mais importante: tenha um sono de qualidade. 

É quando dormimos que os  nossos cérebros trabalham para restaurar o funcionamento do corpo  , além de reforçar memórias e consolidar o aprendizado. O cérebro também faz uma espécie de “limpeza” de substâncias que se acumularam no órgão durante o dia, como a adenosina.

A adenosina é um neurotransmissor com efeitos calmantes e inibitórios, responsável pela sensação de sono. Quando não dormimos direito, a adenosina se acumula em nosso organismo e reduz a capacidade dos nossos sistemas neurais de manter o foco. Ela também reduz a ação da dopamina, neurotransmissor que atua na atenção e no autocontrole. 

Em resumo, passar a noite trabalhando não ajuda em nada na sua produtividade. 

Mas como dormir bem? 

Uma técnica recomendada por psicólogos é a higiene do sono, que consiste em um conjunto de práticas como: 

Mas, afinal, o que é ser produtivo?  

Lembrando que produtividade não significa fazer muitas coisas ao mesmo tempo, mas se dedicar ao que é mais importante para alcançar seus objetivos. 

Tampouco significa ter que fazer algo que seja considerado útil durante as 24 horas do dia. Reservar um tempo para fazer nada é essencial, ainda mais para não entrar em um ciclo de produtividade tóxica. 

A produtividade tóxica é caracterizada pela pressão de ser produtiva ou produtivo o tempo inteiro, durante e após o período de trabalho. As tarefas e obrigações são priorizadas em detrimento da saúde, do bem-estar psicológico e dos relacionamentos.

Ela não é uma patologia nem um diagnóstico, mas um comportamento que pode levar ao desenvolvimento de transtornos mentais como ansiedade, depressão e síndrome de burnout. 

Por que procrastinamos? 

Nós procrastinamos porque temos uma aversão natural a tarefas que exigem mais esforço mental, que geralmente envolvem mais riscos de errar e causam ansiedade.

Em outras palavras, para evitar a procrastinação é preciso manter a motivação e, para isso, precisamos definir objetivos. Quanto mais próximos eles estiverem de ser realizados, maior é o ânimo para concluir uma tarefa.

Aprenda neurociência com quem é referência

Esperamos que este pequeno guia sobre como estimular a produtividade tenha sido útil. Tenha em mente que colocar as 4 estratégias sugeridas em prática exige paciência e persistência. E, se em algum dia, você não conseguir fazer uma delas, não se culpe. O importante é tentar novamente no dia seguinte.

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