3 dicas práticas para aumentar a produtividade no home office

O que você achou de trabalhar de casa no último ano? Saiba que você faz parte dos 7,3 milhões de brasileiros que estão em home office atualmente, segundo o Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea) , que monitora o trabalho remoto no país durante a pandemia de COVID-19.

E as empresas têm planos de manter parte da semana de trabalho assim: segundo levantamento da Open Mind, startup que funciona como um clube de relacionamento para executivos , 85% dos empresários entrevistados pretendem adotar o modelo híbrido ao longo de 2021. Ou seja, em alguns dias os colaboradores trabalham de casa, em outros, do escritório.

Sim, o trabalho remoto veio para ficar, o que não o torna menos desafiador. Se manter produtivo em home office pode ser difícil em alguns dias, mas com estas três dicas práticas você poderá fortalecer seu foco ainda hoje!

A que horas você costumava entrar quando trabalhava presencialmente? No home office, é importante seguir a mesma rotina de expediente para que seu corpo entenda que está em um momento de trabalho, e não de descanso.

Há, sim, uma maior flexibilidade de horários e economia de tempo com deslocamento, mas é importante lembrar que você ainda precisará lidar com as tarefas domésticas, como levar os filhos à escola, ir ao mercado ou preparar refeições.

Caso o seu gestor não tenha feito esta definição, estabeleça para si mesmo o horário em que você começará a trabalhar e o tempo que precisa para entrar no “modo home office” depois de acordar. Depois, internalize estas regras:

É comum no trabalho remoto nos concentrarmos em uma atividade e não percebermos o tempo passar, às vezes nos esquecendo até de almoçar. Estabeleça para si mesmo pausas de 10 a 15 minutos ao longo do dia e levante-se, caminhe pela casa ou faça um lanche. Sua produtividade e sua saúde irão agradecer.

Não extrapole na jornada de trabalho em casa. O cansaço irá se acumular ao longo da semana e sua produtividade irá cair. Uma dica é agendar um compromisso para o horário em que você deve encerrar o expediente, como uma aula na academia, um curso online ou assistir à uma série.

Ao trabalhar de pijama, inconscientemente você associará o home office a momentos de relaxamento e descanso. Não significa que você terá que usar gravata ou um scarpin em casa, mas vista-se de uma forma que não pareça desleixada quando participar de calls com a equipe.

O trabalho em home office pode ser bastante solitário, por isso é importante incluir na agenda uma reunião com toda equipe por videoconferência, pelo menos uma vez por semana. É neste momento em que as expectativas serão alinhadas, as metas serão definidas e, principalmente, ideias serão compartilhadas.

O ser humano é social e o trabalho colaborativo é fonte de motivação, por isso o home office é ainda mais desafiador para a produtividade. Além das reuniões de equipe, mostre-se disponível aos colegas e sempre peça ajuda quando precisar.

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Nada de trabalhar na cama com o notebook no colo. Separe um ambiente da sua casa e transforme-o no seu escritório, onde você deverá trabalhar todos os dias nos horários estabelecidos, como explicamos acima.

Ter um espaço específico para o home office ajuda a seu corpo a entender qual é o ambiente de trabalho e qual é o de descanso. Organize este cômodo com estas dicas em mente:

O local em que você trabalha deve ter o mínimo de distrações possível, o que incluí televisão, sons da rua, barulho de obra e atividades da família. Converse com seu marido ou esposa e seus filhos sobre seus horários de trabalho e peça para eles não entrarem no cômodo que você escolheu neste período. Assim você evita interrupções e consegue manter o foco em uma atividade por mais tempo.

Não deixe a papelada acumular sobre a mesa, pois a desordem visual prejudica a atenção. Tenha à mão somente o necessário: o notebook, caneta, bloco de papel e uma garrafa d’água.

Se bater aquela dor nas costas no final do dia, está aceso o sinal de alerta. Estar em home office envolve se preocupar também com ergonomia, ou seja, a relação entre o espaço de trabalho e sua saúde física. Na prática, é preciso ficar atento à sua postura e à cadeira, à mesa e ao notebook.

Todas as orientações estão na Norma Regulamentadora 17 (NR-17) da Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

O segredo da produtividade no home office está na definição de prioridades para realizar uma tarefa de cada vez. É preciso separar os momentos de resolver questões familiares e do trabalho, além de definir o que é urgente do que pode ser feito em outra hora. Assim você evita cair no mito da capacidade multitarefa.

Realizar várias coisas ao mesmo tempo é um mito: seu cérebro apenas muda o foco de uma tarefa para outra, o que acaba sendo mais cansativo do que a atividade em si. Ainda, tentar ser multitarefas é mais um fator de estresse que prejudica sua saúde mental.

Assim como você, seus colegas estão preocupados em manter a produtividade no home office. Por isso é importante deixar claro para eles, em especial se você for o gestor, o que é esperado deles e vice-versa. Assim se evita ruídos na comunicação e o ambiente trabalho, mesmo que remoto, se torna mais tranquilo e produtivo.

Preparado para colocar estas dicas em prática?