Como aumentar a produtividade dos colaboradores, segundo a neurociência

A produtividade dos colaboradores é um fator crucial para o sucesso de qualquer empresa. Entender como otimizar o desempenho das equipes pode resultar em um ambiente de trabalho mais eficiente e satisfatório. 

A neurociência oferece insights valiosos sobre o funcionamento do cérebro humano que podem ser aplicados para melhorar a produtividade. Continue a leitura para descobrir como isso é possível. 

Se você deseja aumentar a produtividade da sua equipe, saiba que a neurociência pode ajudar! A seguir, confira 5 estratégias comprovadas que vão te ajudar nessa tarefa.

1. Construa confiança

Uma pesquisa com mais de 10 mil trabalhadores globais realizada pela ferramenta Slack em 2023 descobriu um fator-chave do desempenho dos colaboradores: a confiança. 

Os participantes do estudo relataram ter o dobro de produtividade quando sentem que seus líderes confiam neles. Essa confiança faz com que a satisfação com o próprio trabalho aumente em 4,3 vezes. 

Ainda nessa pesquisa, foi identificado que um componente essencial da construção de uma base de confiança é a transparência dos líderes com seus colaboradores e a promoção de conversas de mão dupla. O maior bloqueador de transparência, por sua vez, foi a falha em ouvir o feedback das equipes. 

2. Incentive pausas de descanso 

A neurociência mostra que o cérebro humano não consegue manter a concentração no seu nível máximo por longos períodos. Por isso, incentivar pausas regulares ajuda os colaboradores a recarregarem suas energias para voltar ao trabalho com mais foco e, consequentemente, eficiência. 

Para aumentar a produtividade, então, é necessário estabelecer momentos específicos para essas pausas, além de promover um ambiente onde os profissionais se sintam à vontade para fazer intervalos quando for necessário. 

Essas pausas, aliás, não precisam ser longas. Até mesmo alguns minutos longe da estação de trabalho podem fazer uma grande diferença. 

3. Demonstre apreço pelos colaboradores 

Mostrar apreço pelos colaboradores pode até ser uma estratégia simples, mas é muito eficaz no aumento da produtividade. Tanto a gratidão quanto o reconhecimento ativam áreas do cérebro associadas à motivação e recompensa, o que ajuda a promover um ambiente de trabalho mais positivo. 

Pequenos gestos de reconhecimento, como notas de agradecimento ou elogios sinceros, são suficientes para tornar uma equipe mais produtiva. Além disso, criar programas mais formais — como premiações mensais ou anuais —, pode reforçar o valor que a empresa dá aos seus colaboradores. 

4. Incentive o autocuidado 

O autocuidado é crucial para manter a saúde física e mental dos colaboradores e isso também pode aumentar a produtividade no trabalho. 

A neurociência mostra que hábitos saudáveis como consumir alimentos in natura, sono adequado e exercícios físicos podem melhorar a função cognitiva, aumentar a capacidade de resolver problemas e até mesmo reduzir o estresse. 

Dentro do ambiente da empresa, é possível oferecer programas de bem-estar como workshops sobre nutrição e aulas de ioga. Essas iniciativas não apenas promovem o autocuidado, mas também mostram aos profissionais das equipes que os líderes se preocupam com o seu bem-estar — o que pode melhorar o engajamento. 

5. Diminua a jornada de trabalho sem diminuir os salários

Reduzir a jornada de trabalho dos colaboradores sem diminuir seus salários pode parecer contraintuitivo, mas a neurociência apoia essa abordagem. 

Diversos estudos mostram que longas horas de trabalho podem levar à exaustão e a uma diminuição da produtividade. Uma jornada mais curta permite que os colaboradores mantenham um equilíbrio melhor entre a vida profissional e a pessoal, além de maior eficiência e foco durante as horas de trabalho. 

Experimentos em várias empresas ao redor do mundo têm mostrado que a redução da jornada de trabalho pode aumentar a produtividade, a satisfação dos profissionais e a retenção de talentos.

Como calcular a produtividade dos colaboradores 

Agora que você já descobriu como aumentar a produtividade dos colaboradores, precisa entender como fazer esse cálculo para entender se as estratégias deram resultados. Confira, a seguir, o que você pode fazer. 

Monitore o alcance das metas de trabalho 

Para calcular a produtividade dos colaboradores, é essencial monitorar o alcance das metas de trabalho que foram estabelecidas previamente. Para isso, defina objetivos claros e mensuráveis para cada profissional e equipe que estejam alinhados com as metas gerais da empresa. 

As metas devem ser SMART para facilitar a avaliação do desempenho. Ou seja: 

• eSpecíficas
• Mensuráveis
• Alcançáveis
• Relevantes
• Temporais

A análise dos resultados alcançados em relação às metas que foram estabelecidas oferece uma visão bastante clara da produtividade tanto individual quanto coletiva, o que permite ajustes nas estratégias e práticas de trabalho quando necessário. 

Realize avaliações de desempenho

As avaliações de desempenho são fundamentais para calcular a produtividade dentro do ambiente de trabalho. Por esse motivo, precisam ser conduzidas de maneira regular e sistemática, além de utilizarem critérios objetivos. Fatores como o cumprimento de prazos, capacidade de trabalhar em equipe e a qualidade do trabalho devem ser considerados. 

É importante frisar que as avaliações de desempenho oferecem uma grande oportunidade para identificar as áreas que precisam de melhoria e mais desenvolvimento pessoal. 

Ao oferecer um feedback construtivo e oferecer planos de desenvolvimento personalizados, a empresa pode ajudar os colaboradores a aprimorarem as suas habilidades — e, consequentemente, a aumentarem a produtividade. 

Acompanhe os indicadores-chave de desempenho

Os indicadores-chave de desempenho, também conhecidos como KPIs, são métricas essenciais e podem incluir a quantidade de tarefas concluídas, o tempo gasto em tarefas específicas e a taxa de erros. 

Ao definir quais deles farão parte da avaliação e monitorá-los, é possível conseguir uma visão quantitativa e qualitativa do desempenho de cada profissional. 

A análise de KPIs também permite identificar tendências e padrões de desempenho ao longo do tempo. Isso ajuda a empresa a implementar ações corretivas ou até mesmo melhorias nos processos de trabalho. 

O acompanhamento regular desses indicadores motiva os colaboradores a manter um alto nível de desempenho, já que eles conseguem ter uma compreensão clara de como o seu trabalho é avaliado e das expectativas estabelecidas. 

Como você pôde perceber, a produtividade dos colaboradores é vital para o sucesso e o crescimento de qualquer empresa. Aplicar estratégias baseadas na neurociência é a chave para um ambiente de trabalho muito mais positivo e sustentável a longo prazo.